2020年6月底我負責了公司倉儲部,至今已有一年多了,我親眼目睹和參與了倉庫的“舊貌”換“新顏”。
1、物品擺放
倉庫前期物料擺放和后期擺放規(guī)則完全不一樣,之前每個物料雖然統(tǒng)一安有一個“家”,但有的物料可能有很多個“家”,也有可能沒“家”,暫時被安排在別人“家”,所以每次找物料的時候沒有方向,甚至有人會說“身為倉庫人,連自己的孩子都找不到,甚至不認識”,所以上級領(lǐng)導(dǎo)決定來一次翻天覆地的整改。
經(jīng)過幾個月倉庫整改,不斷升級,倉庫有了翻天覆地的變化。物料的“家”找到了,一個物料只對應(yīng)一個“家”,并且在每個“家”的門口安了個“門牌”,還在“門牌”上清楚的標注著這個“家”的名稱、數(shù)量,還有進出的時間及數(shù)量(如下圖)。這樣工作起來更加方便,節(jié)省時間,更讓人心情愉悅。
2、賬務(wù)方面
記得整改前的時候,我最怕的就是生產(chǎn)叫我打領(lǐng)料單了,因為賬實很容易造成不符,每打開一張單都是一大片一大片藍色(沒有庫存),每次都要不斷的核實,費時又費腦,一張單下來,花費腦力。系統(tǒng)的單又不能及時打印越積越多,每次基本都是到月底了才一次性打印,把實在核對不出的物料刪掉,再把單打印出來交財務(wù)核算。這樣下來,讓人花費更長的時間才能把工作做好。但是經(jīng)過這幾個月不斷的盤點、核對,現(xiàn)在賬務(wù)都準確了,而且系統(tǒng)單據(jù)每天都清完,并及時交財務(wù)審核。
3、管理方面
倉庫之前有些規(guī)則是不合理的,大門管理不夠嚴謹,任人進出,隨意拿走東西。所以才導(dǎo)致賬實部分不符,也就是數(shù)據(jù)“永遠不對”。在倉庫進行整改后,制定了各項規(guī)章制度,嚴格要求人人都遵守。現(xiàn)在的制度是“見單發(fā)料”、“除指定人員外,其他人不許隨意進入”、“任何人不得隨意在倉庫拿走東西,必須找到倉庫指定人員并辦理好各項手續(xù)”……
以上就是倉庫的“新顏”,經(jīng)過倉庫人的不斷努力,充分發(fā)揮團隊精神,我相信倉庫的明天會更加美好。
圖文/倉庫部:蔣丹丹